SportIdent - návrh na zavedení systému ve VČ oblasti již v roce 2000

SportIdent  je elektronický systém  k označování průchodu kontrolou se záznamem mezičasu.

výhody

- pro závodníka - rychlost ražení (0,3 sec.) a spolehlivost
                - minimalizuje se počet diskvalifikací (není špatného ražení)
                - rozbor postupů na základě mezičasů v porovnání i se soupeři
                - minimální rozměr čipu
                - neomezená životnost  čipu (téměř nezničitelný)
                - nemusí se balit s průkazkou
                - má kontrolu že narazil (kontrola blikne, pípne)
                - v případě dalšího vývoje výrobce zaručuje kompatibilitu
- pro pořadatele- ušetří na materiálu a manipulací s ním (průkazky,samolepky)
                - ušetří na počtu pořadatelů  při závodě - není třeba kontroly průkazů
                                                         - minimalizuje se počet pořadatelů v cíli
                                                         - zmenší se počet pořadatelů na startu
                - při stavbě tratí lépe muže využít prostor například i křížením tratí a přitom má
                  kontrolu že závodník nepodvádí
- pro trenéry   - mohou se svěřenci na základě mezičasů udělat kvalitní rozbor  výkonu v závodě

nevýhody

- pro závodníka - musí investovat do nákupu čipu
                - musí si zapamatovat případně někde poznamenat startovní čas, případně číslo
                                    – nutná startovka pro oddíl
                - možná ztráta čipu - způsob upevnění na prstu je spolehlivý
                                    - neoprávněné použití čipu (nález nebo ukradení) bude blokováno
                                      předpokládanou evidencí ztracených čipů a občasnou kontrolou
                                      přihlášených čipů na závodech
- pro pořadatele- velké riziko možnosti ukradení drahých kontrol
                - náklady na pronájem systému SI
                - nutná výpočetní technika (na závody VČ poháru se předpokládá potřeba 2 ks počítačů
                  spojených do sítě a kvůli rychlosti tisku laserová tiskárna) a pro její provoz nutný
                  zdroj elektrického proudu

Finanční krytí zavedení systému SI

- čip si pořídí  každý závodník vlastní  za cenu 600Kč  (90% závodníků)
- půjčování čipu na závodě  (10%závodníků) - nákup provést z 10% množstevní slevy
- SJC zajistí 60kontrol,dalších 10 jednotek pro potřebu cíle a startu, 2ks snímacích jednotek a
  zajistí údržbu
- SJC zajistí software - na ovládání SI a programování kontrol - je příslušenství zdarma ke stažení
                                                                 na www.sportident.de
                       - na zpracování výsledků a závodu - jaký se použije se v současné době
                         intenzivně řeší.
                         Definitivní rozhodnutí o používaném software padne do 25.02.2000

Pronájem pro závody soutěží VČ oblasti

- čip na jeden závod      30Kč hradí závodník
                               v Česku je stanovena max. cena za jeden den 40Kč,
                               v zahraničí se pohybují ceny za jeden den 50 – 70Kč
- kontroly              1500Kč tyto náklady a další spojené s použitím systému SportIdent pokrýt
                               zvýšením startovného které je výborem VČ oblasti na rok 2000
                               navrženo ve výši žactvo 15Kč a ostatní 25Kč

Pojišťovací fond  při oblastním svazu

Fond pro případ ztráty kontroly - jeden kus asi 3330Kč
- část by platil pořadatel  ztráta 1ks kontroly 1000
                                2               1300
                                3               1500
                                4               1700
                                5               1900
                                6               2100
                                7               2300
                                8               2500  maximální částka placená pořadatelem
- zbývající část by platil pojišťovací fond
Naplňování pojišťovacího fondu  - z odvodu ze závodů
                                - z pronájmu půjčovaných čipů  nakoupených z množstevní slevy
Podmínkou pro rozjezd  systému SI  ve VČ oblasti  - zavedení ve VČ oblasti v plném rozsahu
                                                  - to znamená aby bylo k dispozici  1100 čipů
                                                  - to obnáší zakoupení 940 čipů = 86% závodníky
                                                    případně oddíly

Časový harmonogram zavedení systému SI

  - do konce ledna 2000 definitivní rozhodnutí  o zavedení SI
  - do 15.2.2000 závazná objednávka čipů od oddílů
  - platba  - na základě objednávky budou zaslány dvě faktury
                         a) faktura záloha 50 % - splatnost do 21.02.2000
                         b) faktura doplatek    - splatnost v termínu dodání
              platbu poukázat bankovním převodem na účet SPORTCENTRUM Jičín u KB Jičín
                         číslo účtu: 11434 – 541 / 100
                         variabilní symbol: 99 + čtyřmístné číslo oddílu dle svazového adresáře
              platbu možno složit na uvedený účet i hotově pokladní složenkou ve všech pobočkách KB
              nezapomeňte rovněž uvést variabilní symbol
  - po obdržení závazné objednávky zašlu oddílům čísla přidělených čipů aby je mohli uvést do
    přihlášky k centrální registraci pro rok 2000 (předpokládám, že mi výrobce sdělí čísla čipů
    ještě před dodávkou)
  - do 10.03.2000 dodávka systému SI od výrobce
  - na dlouhé trati 18.03.2000 předpokládám první distribuci čipů
  - v sobotu 11.03.2000 seminář obsluhy pro systém sportident na Bradech (nejlepší společně s
    ještědskou oblastí)
    Přihlášku operátorů pro systém SI zaslat současně se závaznou objednávkou čipů
         (uvést jména s kontaktním telefonem, e-mailem).
  - na prvním závodě  25.3.2000 SHK - ještě systém papírové průkazky ??????
                                    - předání a doplacení čipů 
                                    - seznámení závodníků se systémem SI
                                    - zkušební razící kolečko 
  - na druhém závodě 1.4.2000 VAM  již ostré použití při závodě 
  - dále trvalé používání na všech závodech soutěží VČ oblasti 
  - systém SI bude použit na 5dnů Jičín 2000, dále se proslýchá, že použije SI Botas cup, Saxbo,
    MČR krátká trať + družstva, Kozel cup USK Praha, Turnov, závody soutěží Ještědské oblasti,
    možná se najdou i další.

Přihlášky

v přihlášce se mimo stávajících údajů bude uvádět pětimístné číslo čipu, před číslem se uvede
zkratka o jaký čip jde
        R - čip registrovaný na přihlášeného závodníka v centrální registraci
        K - čip zapůjčený klubem nebo někde jinde
        P -  požaduji pronájem čipu od pořadatele
pro usnadnění práce pořadatelů zaregistrujte co nejvíce přidělených osobních čipů na danou sezónu
v centrální registraci, využijte i dobrovolné bezplatné registrace desítek !!!

Dodatečné přihlášky

Tam se uvede údaj o čipu stejným způsobem a navíc se čip K přinese k prezentaci, aby jeho číslo
mohlo být načteno a nemuselo se zapisovat ručně

Doporučení

- na čipu je z jedné strany uvedeno jeho číslo a na druhou doporučujeme nalepit jmenovku s
  registračním číslem pro případ ztráty a pro přehlednější manipulaci když je více čipů pohromadě
- popisy kontrol a kódy vydávat na závodech stávajícím způsobem a nechat na závodnících jak si je
  pro potřebu sami upraví (igelitový popisovník na ruce …)

Další informace

na internetová stránce OK Chrastava
na stránce výrobce: www.sportident.de

PŘIPOMÍNKY

    -  na základě připomínek výboru VČ oblasti  - bylo zvednuto nájemné z čipu (aby závodníky
                                                  motivovalo pořídit si vlastní)
                                                - byl zvýšen podíl pořadatele při ztrátě kontroly
    -  dále předsednictvo VČ oblasti navrhuje nezařadit do systému kategorie HD10N+C
       Tuto připomínku však necháme zvážit valné hromadě protože při konzultace tohoto omezení s
       Mirkem Horáčkem CHA (zatím v Česku největší odborník na systém SI)  mě od tohoto kroku
       zrazovala. Mirek tvrdí že jakékoliv takové omezení pokazí celkový efekt z použití tohoto
       systému a naopak pro děti tento systém doporučuje (dle zkušeností prý  blikající a pípající
       kontroly přitahují dětskou pozornost).
    -  LPU - zvednout pronájem čipu od pořadatele na 40 Kč
    -  LPU, PHK, SJC, VRL - zavést SI pro všechny kategorie
    -  SHK, LPU - požadavek na SI již na prvním závodě
    -  SHK, LPU - požadavek zvednou počet kontrol na 80 kusů
    -  LPU - zajistit možnost pro oddíly, které si sami netroufnou na zajištění provozu SI, aby
             mohl být se systémem SI dodán i člověk, který oddílu se zavedením systému pomůže
             (za paušální cenu 1000 – 1500Kč)
    -  LPU - zpracovat metodické pokyny pro pořadatele
    -  LPU - zpracovat metodické pokyny pro závodníky a oddíly
 
Nejasnosti zodpoví   :       Ladislav Hrubý	tel. byt 0433/523652 nebo mobil 0603/732010
						e-mail:  sjc#objicin.tpc.cz